Geplaatst: 9 februari 2009
Elst, februari 2009.
Betreft: Uitnodiging Algemene Leden Vergadering d.d. 5 maart 2009.
Geachte heer/mevrouw.
Donderdag 5 maart a.s. houdt de Huurdersvereniging Over-Betuwe haar Algemene
Ledenvergadering.
Deze Algemene Leden Vergadering zal plaatsvinden in het Ontmoetingscentrum
“Onder de Toren”, St.Maartenstraat 34, 6661 DA te Elst, tel.: 0481 371302
aanvang 20.00 uur
Voor de pauze is er een huishoudelijk gedeelte, waarin wij u op de hoogte houden
van onze werkzaamheden in het afgelopen jaar.
Na de pauze zal de heer Arjen Jongstra Directeur Regio, nadere toelichting geven
over de noodzaak tot het verkopen van huurwoningen.
Hierna is er gelegenheid tot het stellen van vragen over dit onderwerp.
Wij hopen u op de Algemene Leden Vergadering te mogen begroeten.
Met vriendelijke groeten,
namens het bestuur van de Huurdersvereniging Over-Betuwe
L.W.M de Wijs, voorzitter.
ALGEMENE LEDEN VERGADERING d.d. 5 MAART 2009.
AGENDA.
1. Opening
2. Mededelingen
3. Goedkeuren verslag A.L.V. d.d. 6 maart 2008 *
4. Jaarverslag 2008 toegelicht door de secretaris
5. Financieel jaarverslag 2008 toegelicht door de penningmeester
6. Schriftelijke accountantsverklaring over 2008
7. Déchargeren penningmeester
8. Verslag van de Overleggroep Vivare – Huurdersvereniging
9. Verslag van de werkgroep Klein Overleg Vivare – Huurdersvereniging
10. Verslag Platform H5O
11. Bestuursverkiezingen **
PAUZE
12. Toelichting van de heer Arjen Jongstra betreffende de verkoop van
Huurhuizen.
13. Rondvraag
14. Sluiting.
* Belangstellenden kunnen dit verslag afhalen tijdens het spreekuur op donderdag
26 februari a.s. op ons kantoor, Verdistraat 27 A te Elst en het ligt ook ter
inzage bij de ingang van de vergaderzaal.
** Bestuursverkiezing. Twee bestuursleden zijn dit jaar volgens rooster
aftredend en herkiesbaar
Het zijn de heer L.W.M de Wijs (voorzitter) de heer M.E Figaroa (2e
penningmeester)
Ook u kunt zich als tegenkandidaat aanmelden. Dit dient schriftelijk te gebeuren
bij het bestuur tot uiterlijk 14 dagen vóór de aanvang van deze vergadering.
Uw aanmelding moet vergezeld gaan van 10 handtekeningen van leden van de
Huurdersvereniging.
Concept Notulen Algemene Leden Vergadering d.d. 6 maart 2008
Aanwezig:
36 leden, waarvan 4 bestuursleden, de heren; L.W.M. de Wijs,
H.B. ten Westenend, W.A.M. Peters en M.E. Figaroa. Als genodigden
Dhr. E. v Ophoven vestigingsmanager Vivare Elst.
Afmeldingen zijn ontvangen van:
De dames E.ten Westenend, W.E.J Snikkenburg-Beijer,
K. ten Westenend-van der Welk, A. Peters-Gerdsen, N. te Dorsthorst, C de Geest ,G.M ten Westenend-Kersten, M. Kersten en de heren J. Snikkenburg, Th.J.M van Beuningen, E.C Meeuwissen.
Notulist:
W.A.M. Peters.
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom.
Hij vraagt een ogenblik stilte voor de leden die ons het afgelopen jaar zijn ontvallen.
De voorzitter deelt mee dat na de pauze Dhr. E. v Ophoven, vestigingsmanager van Vivare Elst uitleg zal geven over het vernieuwde tuinenbeleid van Vivare.
Onze 1e penningmeester Dhr. v Beuningen kan wegens werkzaamheden niet aanwezig zijn en wordt vervangen door Dhr. Figaroa, 2e penningmeester.
De notulen worden zonder op of aanmerkingen goedgekeurd en vastgesteld, met dank aan de notulist.
De secretaris leest het jaarverslag voor met de werkzaamheden van de HVOB in het jaar 2007. Ook laat Henk zien hoeveel mensen onze website hebben bezocht.
Hierover worden geen vragen gesteld, de voorzitter bedankt de secretaris voor het werk dat hij heeft verricht.
Het financiële overzicht wordt aan de hand van een dia presentatie vertoond en door Mario toegelicht; dhr. B. Savelkouls vraagt een toelichting bij de post reserve. Daar de aftrekposten niet direct voor een ieder duidelijk zijn, stelt de voorzitter voor om hier samen met Mario in de pauze op terug te komen. Voor de rest zijn er geen vragen meer. De voorzitter bedankt de penningmeester voor het werk dat hij heeft verricht.
De heer J. Janssen geeft in een schriftelijke verklaring aan dat de financiële administratie van de Huurdersvereniging Over-Betuwe bij controle in orde is bevonden.
De voorzitter verzoekt de vergadering, gezien de bovengenoemde verklaring, de penningmeester te dechargeren. De vergadering stemt hiermee in. Dhr. B. Savelkouls merkt op dat volgens hem aan het gehele bestuur décharge moet worden verleend. Wij zullen dit uitzoeken.
In het kort worden de werkzaamheden van de overleggroep vertoond en toegelicht. De aanwezigen hebben hierover geen vragen.
Ook dit wordt vertoond en toegelicht. Geen van de aanwezigen stelt hierover vragen.
10. Verslag Platform H5O.
De heer Figaroa geeft een korte toelichting over de werkzaamheden en de samenwerking van de 5 huurdersverenigingen met Vivare.
Voor enkele leden is het nog niet helemaal duidelijk, vandaar dat wij besluiten dat Henk een monogram maakt in de presentatie van de volgende ALV.
11. Aanpassing Huishoudelijk Reglement.
Wij hebben een aanpassing toegepast. Deze wordt door het bestuur toegelicht. Wordt voor kennisgeving aangenomen.
12. Bestuursverkiezing.
Aftredend en herkiesbaar zijn de heren Theo van Beuningen (penningmeester) en Willy Peters (2e secretaris).
Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. De vergadering stemt in met een volgende termijn.
Pauze
13. Presentatie van de heer Erik van Ophoven vestigingsmanager Vivare Elst over het vernieuwde tuinenbeleid.
Dhr. Van Ophoven geeft in het kort weer, waarvoor hij is uitgenodigd door de HVOB. Daarna geeft hij tekst en uitleg via een presentatie en worden er tussendoor foto’s getoond, die Henk heeft gemaakt van tuinen en erfafscheidingen zoals deze wel en niet zouden moeten zijn.
Bij Vivare zijn er de afgelopen jaren zoveel klachten binnen gekomen over verloedering van straten en wijken en in het bijzonder over tuinen zodat Vivare op advies van H5O heeft besloten hier iets aan te gaan doen.
Er zijn nu richtlijnen op papier gezet wat u als bewoner zelf aan onderhoud moet doen, bv. gras maaien, het bijhouden en eventueel herstellen van de erfafscheiding, rekening houden met de 2 meter scheiding bij bomen en 50 cm bij heesters.
Bij mutatie komt er een toets van Vivare en als zij vinden dat het zo niet kan, krijgt de vertrekkende bewoner de tijd om het zelf op te lossen. Doet hij dit niet dan zal Vivare het laten doen en krijgt men de rekening voor de gemaakte onkosten die Vivare heeft gemaakt. Ook dient men er rekening mee te houden dat Vivare niet in het broedseizoen (kap-en snoeiseizoen) de tuin in orde kan of mag herstellen. Dit wordt dan op een later tijdstip gerealiseerd, waarna men alsnog de gemaakte onkosten gemaakt door Vivare moet betalen.
Als u zich ergert aan bv. de tuin van de buurman of een andere bewoner en een klacht gaat indienen bij Vivare, zullen zij eerst vragen of u zelf al met de bewoner hierover hebt gesproken om tot een oplossing te komen. Als dit niet tot het gewenste resultaat leidt zal Vivare binnen 5 dagen de tuin gaan bekijken en foto’s maken. Tevens zal men de bewoner aanspreken om de zaak alsnog op te lossen.
Na 1 maand gaat Vivare een 1e controle uitvoeren, is het twee weken na de 1e controle, nog niet opgelost, wordt de rechter ingeschakeld.
Dit vernieuwde tuinenbeleid zal elke bewoner toegestuurd krijgen.
Na deze uitleg van Dhr. Van Ophoven zijn er diverse aanwezigen die met vragen zitten, richting Vivare.
Wij besluiten dan ook, in overleg met Dhr. Van Ophoven gelijk met de Rondvraag te starten.
14. Rondvraag.
1. Mevr. E. Arens, Prinses Beatrixstraat 22 is zeer ontstemd over de aanpak van de luizenbomen. In de andere straten van de wijk worden deze wel vervangen, maar niet in de Prinses Beatrixstraat. Zij vraagt Erik of hij hier iets aan kan doen, omdat door de luizenbomen de dakkapellen, kozijnen, ramen, stoep, alles onder die smerige plakluizen komen te zitten. Zo kun je er nooit voor zorgen dat de straat er fatsoenlijk komt uit te zien. De bewoners willen wel, maar worden nu niet bepaald gesteund door Vivare en de gemeente Overbetuwe. Ook zouden de bewoners meer kleur in de straat willen en de rotzooi in het park opgeruimd zien worden. Tevens is er nog al wat overlast van hangjeugd. Ook zijn de bewoners bang, dat na de aanleg van de riolering wanneer de gehele straat wordt beklinkerd ( als die luizenbomen blijven ), het erg glad wordt en dit vooral voor de ouderen een groot probleem kan gaan opleveren.
Dhr. Van Ophoven zegt dat een aantal zaken zeker door Vivare zal worden aangepakt en dat hij de woonconsulent en de woonomgevingsploeg contact zal laten opnemen met de bewoners, zodat een aantal problemen gezamenlijk kan worden aangepakt. Over de bomen kan hij weinig zeggen, wel dat hij er over zal gaan praten met de gemeente. Voor de overige problemen verwijst hij naar
het Wijkplatform Noord. Mevr. E. Arens is vooralsnog terughoudend over de gedane beloftes, maar kan zich wel vinden in de antwoorden.
2. Dhr. L. Meeuwissen van de leefbaarheidsgroep Koninginnebuurt vindt ook dat de tuinen waar het een rotzooi is moeten worden aangepakt. Misschien is het wel een idee om een tuinwedstrijd te organiseren door Vivare samen met de Stuw. Verder zegt hij dat het schilderwerk er zeer beroerd uitziet. Hij is zelf schilder geweest, dus kan Vivare hem niet wijs maken dat het wel meevalt. De woningen zijn in 2000 gerenoveerd. Dan is 8 jaar zonder een spat verf echt hopeloos. Dhr. Van Ophoven zal hier ook naar laten kijken. Als het nodig is, zal het schilderwerk in de Begroting 2009 meegenomen worden. En in het ergste geval nog dit jaar. Dhr. L. Meeuwissen is tevreden met deze antwoorden.
3. Dhr. Houtriet uit de Rädeckerstraat klaagt over het tuinonderhoud. Bij de bejaardenwoningen is rigoureus gesnoeid. Ook vindt hij dat om het voetbalveldje een hekwerk moet komen. Verder is de hondenuitlaatplaats bij hem achter het huis een doorn in zijn oog. Dit leidt tot verpaupering. Dhr. Van Ophoven zegt dat de hondenuitlaatplaats door de gemeente is bepaald. Hij zal het probleem in ieder geval bespreekbaar maken bij het eerst volgende overleg tussen Vivare en de gemeente. Dhr. Houtriet zegt nog dat Marijke Tieleman van Vivare ter plaatse foto’s heeft gemaakt. Dit zal Dhr. Van Ophoven meenemen.
4. Mevr. Braak zou graag een tuinhuisje willen plaatsen maar zegt dat dit door de huizenhoge coniferen en struiken die door de vorige bewoners zijn achtergelaten, dit niet mogelijk is. Dhr. Van Ophoven merkt op , dat Mevr. Braak op het kantoor van Vivare Elst kan komen omdat het hier om een specifiek geval gaat.
5. Mevr. Van Dijk uit de Begoniastraat 26 te Lent zegt dat het bij haar in de straat ook een rommeltje is. Stapels stoeptegels liggen in de tuin en rommel van het carnaval. Dit alles wordt maar gedoogd. Mevr. Van Dijk komt zelf uit een ander milieu en is op de boerderij heel anders opgevoed. Zij wil van Dhr. Van Ophoven wel eens horen hoe Vivare dit aanpakt. Dhr. Van Ophoven geeft aan dat het wel een echte rotzooi moet zijn en dat de één een stapel stoeptegels niet als een probleem ziet en een ander wel. Verder zegt hij dat als het inderdaad een rommeltje wordt Mevr. Van Dijk contact met Vivare moet opnemen. Dus wij moeten elkaar gaan aangeven zegt Mevr. Van Dijk.
6. Mevr. Palvenier uit de St.Maartensstraat 26 te Elst heeft erg veel last van de overhangende takken van de luizenbomen bij haar schuur. Misschien kunnen die eens worden gesnoeid. Verder hebben zij daar erg veel last van wietrokende hangjeugd. Dhr. W. Peters (voorzitter Wijkplatform Noord) zegt dit mee te nemen naar het Wijkplatform Noord en de wijkagent hierover aan te spreken.
7. Dhr. B. Savelkouls heeft een probleem over het stukje groen bij zijn huis. Het wordt gebruikt als uitlaatveld voor onze trouwe viervoeters en vraagt of dit veldje niet kan worden betegeld door Vivare samen met de gemeente. Volgens Dhr. Van Ophoven behoort het veldje nu nog toe aan de GEM. Het moet eerst worden overgenomen. Als dit geregeld is zal het geen probleem zijn. Verder is Dhr. B. Savelkouls zeer verbaasd over de werkwijze bij Vivare als het om tuinen gaat. Toen hij vorig jaar hier kwam wonen, hebben zij zelf de tuinaarde moeten kopen. Nu krijgen de nieuwe bewoners in de Lingebuurt de keuze uit tuinaarde of grond die door Vivare wordt aangebracht. Dhr. Van Ophoven vindt dit zelf ook vreemd en zal de zaak uitzoeken.
8. Dhr. Janssen heeft veel last van overhangende coniferen die tegen elkaar hangen. Dhr. Van Ophoven geeft als advies om dit eerst met de buurman te bespreken en als dit niet mocht lukken, dan contact op te nemen met Vivare Elst.
Omdat er geen vragen meer zijn, dankt de Voorzitter Dhr. Van Ophoven voor zijn uitvoerige antwoorden en gaat onder dankzegging over tot het aan hem overhandigen van een presentje.
15. Sluiting.
Na deze rondvraag en niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter onder dankzegging om 22.45 uur de vergadering.
Hij wenst een ieder wel thuis en nog veel woongenot toe.
Elst, 6 maart 2008.
WP
Goedgekeurd en vastgesteld d.d. 5 maart 2009.
L.W.M.. de Wijs, voorzitter H.B. ten Westenend, secretaris.
……………………………………………..…………………… …………………………………………………………………